個人情報保護に対する基本方針

一般社団法人東京学芸大Explayground推進機構（以下「当推進機構」といいます）は、当推進機構の業務に関連し、その活動を行うために当推進機構の会員の個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、 以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

当推進機構は、会員の個人情報について、関係法令その他の規範及び当推進機構策定にかかる各 種規程等の定めるところに従い、当推進機構において業務に従事するすべての者に対してその 周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

（1）個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
1. 会員の個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用させていただきます。

2. 当推進機構が利用・保管させていただく会員の個人情報の利用目的については以下の通りとします。
　・当推進機構のサービスの提供・サポート等
　・当推進機構のサービスの向上に向けた開発等
　・各種イベント、サービスその他の情報
　・広告のご案内 ・会員からのお問い合わせに対する対応
　・以上の各事項に関連する業務

3. 収集した会員の個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
　（1） あらかじめ本人の同意を得た場合
　（2） 個人情報保護法23条1項1号ないし4号に定める例外に該当する場合
　（3） 個人情報保護法23条2項（オプトアウト）ないし同5項1号ないし3号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合

4. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

（2）個人情報及び匿名加工情報に関する安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当推進機構内において規程を整備し安全対策に努めます。

（3）改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

（4）開示等請求への対応
本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちらまでお問い合わせください。
ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。

（5）お問い合わせ窓口
当推進機構は、個人情報取扱に関するご質問・ご意見がございましたら、こちらまでお問い合わせください。


2019年3月